会社を強くする購買システム！「アスクル」と「ソロエルアリーナ」ってどう違うの？賢い選び方ガイド

会社で使う文具や消耗品、事務用品…。「アスクル」は今や多くの企業で使われている便利なオフィス用品通販サービスですよね。でも、「ソロエルアリーナ」というサービスも聞いたことがあるけれど、一体何が違うんだろう？と疑問に思ったことはありませんか？

実は、「アスクル」と「ソロエルアリーナ」は、どちらもアスクル株式会社が提供するサービスですが、それぞれターゲットとする企業規模や提供する機能が大きく異なります。

このブログ記事では、アスクルとソロエルアリーナの違いを分かりやすく解説し、あなたの会社に最適な購買システムを選ぶためのヒントをお伝えします！会社のコスト削減や業務効率化を考えている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

まずは基本から！「アスクル」ってどんなサービス？

私たちがよく知る「アスクル」は、主に中小企業や個人事業主向けのオフィス用品通販サービスです。

• 豊富な品揃え: 文具、事務用品はもちろん、生活用品、オフィス家具、医療・衛生用品、工場消耗品、工具、理化学用品など、オフィスや現場で必要なあらゆるものが揃います。
• 最短当日・翌日配送: 注文した商品がすぐに届くため、急な物入りでも安心です。
• 簡単発注: インターネットやFAXから手軽に注文できます。
• ポイントプログラム: 購入金額に応じてポイントが貯まり、商品などと交換できます。

「必要な時に必要なものを、手軽に手に入れたい」というニーズに応える、非常に便利なサービスと言えるでしょう。

会社の購買を変える「ソロエルアリーナ」の正体とは？

では、「ソロエルアリーナ」は何が違うのでしょうか？ソロエルアリーナは、アスクルの基本サービスに、「ボリュームディスカウント」と「購買管理機能」を付加した、主に中堅・大企業向けの本格的な購買システムなんです。

• 集中購買でコスト削減: 各部署や拠点バラバラに発注していた購買をソロエルアリーナに集約することで、購入ボリュームに応じて、より大きな割引（ボリュームディスカウント）が適用されます。これにより、会社全体の購買コストを大きく削減できます。
• 購買の「見える化」と内部統制: 誰が、何を、どれくらい購入しているのか、購買データが全て可視化されます。これにより、無駄な購買の発見、適切な予算管理、そして不正購入の防止など、購買業務の内部統制を強化できます。
• ワークフロー機能で業務効率化: 申請・承認プロセスをオンライン上で完結できます。これにより、見積もりや申請書といった紙の書類のやり取りが不要になり、発注者も購買管理者も、それぞれの業務負担を大幅に削減できます。
• 品揃えはアスクルと同様: アスクルで取り扱っている1,000万点以上の豊富なアイテムは、ソロエルアリーナでもそのまま利用可能です。

ソロエルアリーナは、「コスト削減」「業務効率化」「ガバナンス強化」といった、企業の購買部門が抱える課題を解決するための強力なツールと言えるでしょう。

アスクルとソロエルアリーナ、どっちがウチの会社に合う？

ここまで違いを見てきましたが、結局どちらを選べば良いのでしょうか？あなたの会社の状況に合わせて考えてみましょう。

比較ポイント	アスクル（通常サービス）	ソロエルアリーナ（中堅・大企業向け）
主な対象企業	中小企業、個人事業主	中堅・大企業、多拠点展開企業
割引	カタログ価格（ポイント還元）	ボリュームディスカウント（購入量に応じた割引）
購買管理機能	なし（部署ごとの個別発注が基本）	あり（承認機能、予算管理、購買実績分析など）
購買プロセス	各担当者が自由に発注	分散発注・集中管理が可能（オンライン承認ワークフロー）
経理処理	部署ごとの請求書をまとめて処理	請求書の一元管理、データダウンロードで経理処理簡素化
導入コスト	0円（インターネット接続費用は別途）	0円（インターネット接続費用は別途）
目的	手軽にオフィス用品を調達したい	購買コスト削減、業務効率化、内部統制強化を目指したい

こんな会社におすすめ！

• アスクル（通常サービス）がおすすめの会社

  • 従業員数が比較的少ない
  • 購買管理にそこまで手間をかけたくない
  • 部署ごとに自由に購買させたい
  • ポイント還元で十分満足している

• ソロエルアリーナがおすすめの会社

  • 従業員数が多い、部署や拠点が複数ある
  • 会社全体の購買コストを削減したい
  • 購買プロセスを見える化し、無駄をなくしたい
  • 購買における承認フローを確立したい
  • 経理処理の負担を減らしたい
  • 内部統制やコンプライアンスを強化したい

ソロエルアリーナ導入で得られる具体的なメリット

ソロエルアリーナを導入することで、具体的にどのようなメリットがあるのか、もう少し詳しく見てみましょう。

• 直接コストの削減: 全社で購買を集約することで、ボリュームディスカウントが適用され、カタログ価格よりも安く商品を購入できます。
• 間接コストの削減:
  • 購買担当者の業務効率化: 申請書作成、見積もり依頼、発注作業、請求書処理など、手作業で行っていた業務がオンラインで完結。
  • 経理部門の負担軽減: 請求書が一本化され、購買実績データもダウンロードできるため、月々の締め作業や仕訳作業が大幅に楽になります。
  • 無駄買いの抑制: 承認機能や推奨品の指定、購入制限によって、不必要な商品の購入や、高額な商品の購入を抑制できます。
• 購買プロセスの透明化: いつ、誰が、何を、いくらで購入したか、全ての購買履歴がシステム上で管理されるため、購買実態を正確に把握できます。
• コンプライアンスの強化: 承認フローの徹底や購買ルールのシステム化により、不正購入のリスクを低減し、企業のガバナンス体制を強化できます。

まとめ：会社の成長に合わせた購買システムを選ぼう！

アスクルもソロエルアリーナも、それぞれ異なるニーズに応える優れたサービスです。どちらが良い・悪いではなく、「今のあなたの会社にとって、どちらが最適か」という視点で選ぶことが重要です。

もし、日々のちょっとしたオフィス用品の購入を便利にしたいなら「アスクル」を。そして、会社の規模が大きくなり、購買コストの削減や業務効率化、内部統制の強化が課題だと感じたら、ぜひ「ソロエルアリーナ」の導入を検討してみてください。

賢い購買システム選びで、あなたの会社の経営をより強く、スムーズにしていきましょう！